有关政府采购社会代理机构:
为贯彻《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规,依法加强和完善政府采购监管管理,规范采购代理机构执业行为,发挥财政监督主责,推动行业高质量发展,持续优化营商环境,根据《政府采购代理机构管理暂行办法》(财库〔2018〕2号)相关要求,经研究,决定开展2024年度采购代理机构政府采购执业情况监督检查,现将有关事项通知如下。
一、检查对象
广东臻畅工程管理有限公司、广东蕾阳工程咨询有限公司等2家政府采购社会代理机构。
二、检查范围及内容:
监督检查范围按“双随机、一公开”要求抽取2023年在源城区代理政府采购业务的相关代理机构及政府采购业务项目。重点检查内容如下:
(一)代理机构名录信息的真实性;(二)委托代理协议的签订和执行情况;
(三)采购文件编制与发售、评审组织、信息公告发布、评审专家抽取及评价情况;
(四)保证金收取及退还情况,中标或者成交供应商的通知情况;
(五)受托签订政府采购合同、协助采购人组织验收情况;
(六)答复供应商质疑、配合财政部门处理投诉情况;(七)档案管理情况;(八)其他政府采购从业情况。
三、检查工作安排
监督检查时间从2024年9月开始,2024年10月结束。具体安排如下:
(一)开展自查(9月23日-10月9日)
被检查单位根据通知要求,整理被抽检采购项目相关文件、数据和资料,并对2023年执业情况形成自查报告,以上资料请于10月9日前报送源城区财政局政府采购管理办公室。
(二)书面审查(10月10日-10月18日)
财政部门成立检查组。检查组对代理机构提交的政府采购项目资料和自查报告进行书面审查;对照政府采购相关法律法规,初步梳理违法违规问题,编制工作底稿。
(三)现场检查(10月21日-10月23日)(具体时间另行电话通知)
结合书面审查发现的问题,检查组进一步对代理机构实施现场检查沟通;检查人员和代理机构双方签字、盖章确认工作底稿。
(四)处理处罚(10月24日-10月28日)
按照政府采购相关规定,对违法线索进行延伸检查,对查实的违法违规行为依法作出处理。
四、工作要求
(一)各代理机构要高度重视本次检查工作,认真学习《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,将监督检查作为提升执业水平、强化内部管理的重要契机,积极配合做好检查准备工作。
(二)参与本次监督检查的工作人员必须依法实施回避制度,针对有可能影响监督检查工作公平公正的,应当回避;监督检查工作过程中,要严格履行查办程序,准确运用法律政策,依法依规处理违法违规行为,切实做到依法行政。
(三)各代理机构要积极配合检查组的检查,对代理机构存在提交资料不完整、故意瞒报漏报、擅自修改档案资料等问题的,将依法进行行政处罚。
五、检查组组长及检查人员
检查组组长:张昆诺
检查人员:罗小文、古素媚、缪菲菲、张子廷、戴晓敏等
联系电话:0762-3341881
河源市源城区财政局
2024年9月18日