为进一步规范我区12345政务服务便民热线工单办理工作,全面提升工单办理规范化、精细化、标准化水平,强化工单受理、办理、审核、答复全流程闭环监管,切实解决好群众和企业的急难愁盼诉求,7月23日上午,区政务服务和数据管理局在区行政服务中心10楼组织开展12345政务服务便民热线工单办理规范专题培训,各镇(街道)、区有关单位工单审核、经办人员参加培训。
本次培训邀请了市政务服务和数据管理局12345热线管理科专题授课,培训结合大量真实案例,梳理工单答复常见问题,针对错别字、答非所问、敷衍答复、泄露隐私等典型错误逐一剖析,示范标准答复模板,明确回复需要素完整、事实清晰、措施具体、敬语规范,多事项诉求须逐项回应,严禁简单笼统回复。同时系统梳理形式回复、避重就轻、承诺不兑现等易引发重复访的“形式办结”行为,讲解规范处置、闭环回访等实操办法。
会议强调,12345热线是政企沟通的连心桥,是收集民情、化解民忧、检验部门履职成效的前沿窗口,工单办理质效直接关乎群众获得感与全区政务服务整体形象,并提出三点工作要求:一要深化思想认识,扛牢热线办理主体责任,把工单审核作为政务服务关键抓手;二要对标文件要求,完善内部分级审核机制,严把答复关口,严防超时办结、敷衍回复等问题;三要坚持学以致用,将培训规范融入日常办件,业务办理存在疑问及时向区政务服务和数据管理局沟通反馈。
本次培训进一步夯实了我区热线规范化办理基础,统一全区办件工作标准。下一步,区政务服务和数据管理局将持续跟踪各单位落实成效,强化日常监管与业务指导,以标准化办理推动群众诉求提质增效,不断提升群众满意度。


