为持续深化政务服务提质增效,推动惠企便民政策精准落地,9月16日,源城区组织开展第六期“陪群众走流程”沉浸式体验活动,区委办公室、区财政局、区委宣传部3个部门分管领导或业务骨干参与,以办事群众身份,全程体验区政务服务中心相关政务服务事项办理流程,实地检验政策落实“最后一公里”和窗口服务质效。
本期活动以“跟着办件走、盯着环节看”为主要方式,重点检验窗口应答准不准、材料要求实不实、办理流程顺不顺。区委办公室围绕“档案中介机构备案”事项,全流程体验办事链条。体验发现,窗口工作人员服务态度良好,但对该事项所需材料及办理流程不够熟悉,影响了群众办事体验;区财政局聚焦“中介机构从事代理记账业务审批”事项,以企业经办人身份全流程体验申报办理。体验过程中办事指引清晰、材料要求明确,工作人员业务熟练、解答耐心,未发现明显问题,企业办事体验总体顺畅;区委宣传部聚焦“出版物零售业务经营许可”事项开展体验,重点就经营场所证明材料提交是否可优化精简进行实地问询和研判。活动中,各参与单位坚持边体验、边记录、边研判,对发现的问题现场建立整改台账,第一时间协同相关部门分析溯源,明确责任人和整改时限,落实“发现问题—研判分析—立行立改—闭环落实”工作机制,确保事事有回音、件件有着落。针对个别窗口人员对事项所需材料及办理流程不熟悉的问题,区政务服务中心已于9月16日依托工作例会开展业务培训,进一步明确窗口人员事项办理标准流程,提升业务水平。同时,对业务不熟悉的窗口人员进行诫勉谈话,以刚性约束推动窗口服务提质。针对经营场所证明材料能否进一步精简的问题,区委宣传部经内部研究后明确现有提交材料为最精简且均为必要。此次体验也反映出,窗口业务能力建设必须常抓不懈,服务细节管理还要再下功夫。
下一步,源城区将继续把“陪群众走流程”坚持下去,推动活动由“走一遍”向“改到位”深化,围绕高频事项和薄弱环节常态化开展业务练兵、流程梳理和材料瘦身,用办事群众的真实体验检验服务成色、倒逼改进提升,不断提高企业和群众办事的便利度、满意度。

